Smale实验室承担CGCKD 2018会务工作

2018年8月10日至12日，“CGCKD 2018中国粒计算与知识发现学术会议”在四川成都隆重举行。本次学术会议由中国人工智能学会和中国计算机学会联合主办、中国人工智能学会粒计算与知识发现专委会与中国计算机学会人工智能与模式识别专委会协办、国际粗糙集学会支持、西南石油大学承办、西南交通大学协办。来自全国100多所院校的近500名从事相关理论与应用研究的专家学者参加了本次学术大会。

西南石油大学机器学习实验室（SMALE）承担了本次会议的会务工作。为保障会议的顺利召开，实验室负责人闵帆教授对会议期间的工作进行了详细分工，共细分了4大工作小组：接待组、会务组、后勤组及网站组。闵帆老师为总协调，负责会议统筹、协调各小组工作及对外联系。接待组主要负责与会专家的接待工作，组长为张恒汝，成员包括：徐媛媛、闵雪阳、张剑、何玉婉、方宇、秦琴、黄雨婷、张智恒、黄帷。会务组主要负责会议的签到、会场服务等工作，组长为汪敏，成员包括：刘忠慧、温柳英、张樱弋、付可、赵飞、邹璐、袁伟、李宾倩、罗朝广、钱捷、林垚、屈慧琳、赵丰、张紫茵。后勤组主要负责会议期间的各种后勤保障工作，组长为刘丽艳，成员包括：杨梅、梁宇、张世铭、任杰、江臻赟、赵琦、王轩、沈蓉萍、黄琦。网站组主要负责对外信息发布、会议期间的摄影及会议结束后的新闻报道，组长为方宇，成员包括：喻新潮、蒋昊坤、邓思宇。各小组各尽其责，相互合作，保证了此次会议的顺利进行。

一、大会前准备工作

2018年7月27日下午，实验室举行了“CGCKD 2018中国粒计算与知识发现学术会议”第一次动员大会。闵帆老师全面部署了会务工作，并对大会流程进行了梳理。

2018年8月6日下午，实验室举行了第二次动员大会，明确各个小组的工作细节。会后，各个小组也对志愿者进行了培训，强调了具体的工作流程、工作内容及需要注意的事项。

2018年8月9日上午，闵帆老师带领会务组、后勤组所有志愿者人员至成都新希望高新皇冠假日酒店进行会议前的相关布置。会务组所有成员以最快的速度，将注册签到台布置完成，并将相关资料整理、摆放好，做好大会签到前的所有准备。与此同时，后勤组对大会的主会场、分会场进行了合理的布置，同时调试好会场中需要用到的所有设备。2018年8月9日下午，为方便提前到会的参会者，会务组提前半天开始注册签到工作。下午6点，当天志愿者任务圆满完成。

志愿者布置签到台

指引牌

指引牌

二、大会期间工作

2018年8月10日上午8点30分，会务组、后勤组及网站组全体成员到达成都新希望高新皇冠假日酒店，接待组所有成员则在机场、火车站迎接与会专家的到来。上午9点，大会注册签到工作正式开始。所有志愿者均以热情、饱满的精神状态迎接与会人员，以最快的速度完成与会人员的签到、资料领取、发票领取等注册流程。下午2点，大会的青年学者论坛正式开始，会务组刘忠慧老师带领张世铭、张紫茵、赵飞等人在会场进行会场服务，后勤组所有成员均在会场提供相关后勤保障工作，网站组成员蒋昊坤则负责会场的摄影。晚上8点，粒计算与知识发现专业委员会工作会议召开。汪敏老师带领张世铭、赵琦、张樱弋、付可、赵飞进行会场服务。晚上11点，当天志愿者任务圆满完成。

签到处

刘丽艳老师安排工作

杨梅老师

志愿者

2018年8月11日上午7点30分，实验室全体志愿者到达成都新希望高新皇冠假日酒店，对接下来的开幕式和大会特邀报告做最后的准备工作。8点30分，大会开幕式正式开始。除会务组4名志愿者在签到台工作外，其余所有志愿者均在开幕式会场进行会场服务。上午9点，后勤组志愿者引导与会人员到达拍照场地进行大合影的拍摄。上午9点30分，大会特邀报告正式开始。下午2点，4个分会场的小组分组报告正式开始。期间，所有志愿者各司其职，相互配合，保证了大会开幕式、大会报告、分会场分组报告的顺利进行。晚上9点，当天志愿者任务圆满完成。

闵帆教授

分会场报告

2018年8月12日上午8点，4个分会场的小组分组报告正式开始。下午2点，主会场进行了3场大会特邀报告，之后进行了优秀论文的评议、颁奖、以及大会闭幕式。期间，所有志愿者均在现场，提供各种会务服务。晚上8点，当天志愿者任务圆满完成。

志愿者合影

此次为期三天的“CGCKD 2018中国粒计算与知识发现学术会议”完美落幕。会议的成功举办，离不开尽心尽力的志愿者们。实验室精心的会务组织工作，更是获得了与会代表的高度肯定和一致好评。本届大会的成功举办，有效提升了我校计算机类专业、以及本实验室在全国高校中的影响，有利于进一步深化实验室与国内其他高校的交流与合作。

志愿者大合影